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關于2020年暑假期間學校管理運行、服務保障、公共資源開放的通知

全校各單位:

根據學校《關于2020年放暑假及做好暑期相關工作的通知》精神,2020年7月19日至9月5日爲學校放暑假時間,7月19日至8月19日期間,教師帶薪休假,管理人員和其他職工輪休,8月20日全體教職工正式上班。爲更好地服務廣大師生,經協調各有關部門,現就暑假期間學校管理運行、服務保障、公共資源開放有關事項通知如下:

一、學校印章服務安排

學校綜合事務服務中心集中開放時間爲:7月19日至8月19日期間的每周一、周四。上午8:30—11:30、下午15:00—17:00,所有窗口(包括印章)正常辦理業務。辦公地點爲當代樓3樓303室,聯系電話:68752033。

二、財務部對外辦公安排

(一)辦公時間、地點

時間:7月19日至8月19日

1.财务部核算一科(文理学部财务部2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科会计业务合并到核算一科办理;工薪与學生事务管理科、基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。

2.科研經費管理辦公室每周一、周四在原地點對外辦公。

3.財務部在學校綜合事務服務中心二樓的18、19號服務窗口每周一、周四對外辦公。

4.部辦公室每周一至周五對外辦公,辦公地點不變。

5.其他辦公室、中心每周一、周四對外辦公,辦公地點不變。

(二)聯系電話

核算一科:68754005、68752998

工薪与學生事务管理科:68756212、68754252

基建財務科:68753536

科研經費管理辦公室:68756610、68754012

綜合事務服務中心18、19號窗口:68772296、68774976

部辦公室:68752400,68752832

財務監督管理辦公室:68754661、68756779

預決算管理辦公室:68752286、68755207

資金管理辦公室:68754015、68754163

財務信息化管理辦公室:68756621、68752761

核算中心:68756771、68752133

會計服務中心:68754082、68753533

國有資産監督管理委員會辦公室:68756860、68754223

(三)其他說明

暑假期间(7月19日— 8月19日)执行学校暑期作息时间,对外工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间,暑期受理网报接单业务。

三、因公臨時出國(境)業務對外辦公安排

1.办公时间:7月20日至8月19日期间,國際交流部因公临时出国(境)审批服务中心继续面向全校教职工开展集中服务,时间为每周一、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,8月20日起恢复正常作息时间。

2.办公地点:信息学部國際交流服务中心。

3.辦公咨詢電話:87689059(校內審批)、87689049(因公證件、簽證、簽注辦理等)。

四、飲食服務安排

根據各校區食堂、餐廳的實際情況,現將暑假期間開夥時間安排如下:

 校 區

    单 位

   開夥時間

    备 注

梅園食堂

待定

維修改造中

梅園教工食堂

待定

維修改造中

桂園食堂


不停夥

桂園餐廳

視情況計劃9月4日


桂園小食

8月19日


小桂園

9月4日


楓園風味食堂

9月4日


楓園食堂


不停夥

湖濱食堂

8月19日


湖濱風味食堂

9月4日


學生一食堂一楼


不停夥

學生一食堂二楼

9月4日


學生二食堂

9月4日


田園食堂

待定

維修改造中

民族食堂


不停夥

學生一食堂


不停夥

學生二食堂

待定

維修改造中

學生三食堂

9月4日


星園食堂

8月19日


附中食堂


根據附中開學時間開夥

學生一食堂

8月19日


學生二食堂


8月20日前不停夥

臨床醫學部食堂


不停夥

注:1.所有食堂開夥時提前三天做好消殺、衛生及疫情防控等工作;

  2.水吧根據各食堂停開夥時間另行確定停開時間。

五、運輸服務安排

後勤集團運輸服務中心暑期值班班車照常運行,具體值班時間爲2020年7月19日(星期日)至8月19日(星期三),8月20日(星期四)班車恢複正常運行。

值班線路及運行時間:

1.桂子花园(珞桂小區)—文理学部行政楼,上午7:50—11:30,下午14:30—17:00

2.桂子花園—信息學部,上午8:00—11:30,下午14:30—17:00

3.文理學部老車隊—楓園文科群,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00

4.文理學部老車隊—工學部,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00

5.文理學部老車隊—信息學部,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00

6.文理學部老車隊—醫學部主席像,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00

7.珞涵屯—文理學部—工學部—信息學部,上午8:20,下午14:50

8.工學部籃球場—文理學部行政樓,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00

9.星湖園—工學部一號樓,上午8:20—11:30,下午14:50—17:00

10.陳家山—水果湖—文理學部行政樓,上午8:20—11:30,下午14:40—17:00

11.陳家山—水果湖—化院—信息學部,上午8:20—11:30,下午14:40—17:00

12.珞珈雅苑—信息學部—文理學部,上午7:20(往),下午17:00(返)

六、圖書館開放安排

7月19日至8月21日,圖書館繼續通過線上線下相結合的方式,爲師生提供服務。網上電子資源服務每天24小時開放。全館具體開放安排見下表:

  服務項目

     服務內容/方式


    聯系電話

(周一至周五 08:30-17:00)

證卡服務

提供校園卡開通借閱功能、信息變更、離校手續等證卡相關服務

68752903(總館咨詢台)

圖書借還

及相關咨詢

提供預約借書和自助還書服務,所有還書日期在此次臨時閉館期間的外借圖書(含普通外借圖書、保存本圖書、kindle),系統已將應還日期統一延長至9月15日。在外借圖書延期期間,請讀者不要自行操作續借手續

68752903(總館)

68772089(工學分館)

68771358(信息分館)

68759762(醫學分館)

論文收錄引用檢索

讀者可在論文收錄引用頁面在线提交申请,原则上1个工作日内可收到邮件或系统消息反馈。报告领取方式:(1)顺丰到付方式邮寄;(2)于工作日到馆电话联系工作人员领取(时间:8:30-12:00 13:30-17:00)

68759375

(7月20-24日,醫學分館)

68771358

(7月27-31日,信息分館)

68772089

(8月3-7日,工學分館)

68755715

(8月10日-19日,總館)

8月20-21日,總館及各分館

科技查新

讀者可在科技查新頁面在線提交申請,或與工作人員電話聯系

68772089

專利信息服務

讀者可在知識産權信息服務頁面在線提交申請,或與工作人員電話聯系

疫情防控期間圖書館總館僅開放正門出入,請確需到總館及各分館現場辦理服務的讀者,按照工作人員指引,遵循刷碼驗證、檢測體溫等疫情防控的相關管理措施,嚴禁攜帶酒精、84消毒液等易燃易爆物品進館。

8月24日至9月4日,圖書館将开放就室阅览,同时限制入馆人数。具体开放區域及时间安排将另行通知。

各單位要高度重視暑假期間的值班值守工作,確保能爲有需要的師生及時提供服務,要認真落實關鍵崗位24小時值班、領導幹部到崗帶班和事故信息報告制度,確保通信聯絡和信息渠道暢通。

學校24小時應急值班電話:68772305

校園110報警求助電話:68777110

後勤保障部服務電話:68771388


彩客网平台党政办公室

2020年7月16日


發布單位: 党政办公室

發布日期: 2020-07-17

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